Coofis Documents

Repository berbagai jenis dokumen yang dapat diatur ke dalam folder-folder sesuai jenis dan / atau fungsinya. Menyediakan kemampuan editing dokumen word, spreadsheet, dan presentation dengan baik. Dapat berbagi folder / dokumen dengan pengguna atau kelompok pengguna lainnya, seperti di aplikasi-aplikasi cloud lainnya. Namun, semua dokumen-dokumen tersebut disimpan didalam organisasi Anda sendiri.

Folder bertingkat untuk memudahkan Anda mengorganisasi berbagai dokumen sesuai dengan kebutuhan (Nested Folders).

Editor yang baik bagi semua jenis dokumen (Productivity Tools).

Berbagi folder / dokumen dengan pengguna / kelompok pengguna lainnya (Shared Folders).

Tingkat keamanan yang tinggi karena semua sistem berada ditempat Anda (On Premise).

Coofis Knowledge

Knowledge Management system yang memungkinkan setiap orang didalam organisasi untuk dapat berbagi pengetahuan. Sehingga organisasi dapat belajar dari orang-orang didalam organisasi sendiri. Memiliki sistem penilaian yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, sehingga dapat dijadikan masukan untuk penilaian kinerja pegawai. 

Pembagian knowledge berdasarkan kategori, aktifitas, maupun unit (Category).

Tagging terhadap dokumen knowledge agar lebih mudah untuk di cari (Tagging).

Pencarian dengan banyak pilihan, seperti berdasarkan tanggal, berdasarkan category, berdasarkan penulis, dll (Searching).

Persetujuan bertingkat dan penilaian untuk kebutuhan lebih lanjut (Gamification).

Coofis Repository

Sering kali, setiap akan meeting, beberapa materi meeting berbentuk dokumen perlu disebarkan terlebih dahulu ke para peserta. Tujuannya tentu agar pada saat meeting, setiap peserta sudah paham terhadap topik yang akan dibahas.

Upload yang mudah (Uploader).

Document viewer untuk berbagai file / dokumen (Document Viewer).

Metadata yang dapat di sesuaikan dengan kebutuhan (Customization).

Hak akses yang dapat diatur (Access Control).

Coofis Policy

Repository untuk perbagai Policy, Standard, Procedure, maupun Guideline. Tidak tertutup kemungkinan dapat juga digunakan untuk menyimpan berbagai dokumen kontrak dan kerjasama. Menyediakan kategori sesuai dengan kebutuhan. Kemampuan searching sampai dengan level isi dokumen (non image). Menyediakan forum konsultasi yang dapat digunakan oleh seluruh pegawai untuk lebih mudah memahami dokumen hukum.

Kategori dokumen peraturan agar mudah dicari dan mengikuti hirarki (Category / Hierarchy).

Fasilitas searching sampai ke isi dokumen (Fulltext Search).

Forum konsultasi hukum (Forum Discussion).

Tanda tangan digital untuk menjamin keabsahan dokumen elektronis (Digital Signature).